Sans les bénévoles, pas de manifestation...

Très simple : en ligne sur le site Ventouxcontrecancer.fr, ensuite, laissez-vous guider ; Si votre demande est acceptée, vous recevrez une confirmation par mail de notre part et quinze jours avant la manifestation, une fiche explicative de votre missions lors de l’évènement et les heures de présence.

Bien entendu, l’inscription est gratuite.

Attention, tous les bénévoles intervenant le jour de la manifestation doivent avoir complété le formulaire d’inscription (pour raison d’assurance).
 

Très simple : en ligne sur le site Ventouxcontrecancer.fr, rubrique « s’inscrire » ensuite, laissez-vous guider.
 

40 € par adulte, 20 € si vous avez entre 14 et 18 ans

L’inscription engage chaque à organiser une collecte de dons au profit d’un des projets proposés par VcC . 

Attention, le minimum de collecte doit être atteint pour prendre le départ (et recevoir le dossard ainsi que l’équipement).

 

Chaque participant s'est engagé lors de son inscription à collecter un minimum de 275 €

Pour les participants de moins de 18 ans, le montant à collecter est de 100 €.

Afin de rester dans l'esprit de l'effort individuel et de la contribution à la collecte, les participants qui n'ont pas atteint ce montant de collecte minimum la veille de l'événement ne pourront prendre le départ. 

 

Vous êtes inscrit pour participer à la montée du Ventoux ? Il vous faut :

• Choisir à quel projet le montant de votre collecte sera reversé
• Motiver votre entourage personnel et professionnel, vos proches, amis et relations à faire un don en ligne dans l’espace « faire un don ». Rien de plus simple : ils cliquent sur votre nom ou sur le nom de votre équipe, et indiquent le montant de leur don, le paiement s’effectue en ligne (site sécurisé).

Le montant des dons par participant n’est pas limité…

Beaucoup font preuve de créativité en mettant des affiches de VentouxcontreCancer chez leurs commerçants avec une boîte à don ; d’autres organisent des réunions, repas au cours desquelles ils collectent des fonds ou organisent le don en ligne. 

Partagez votre motivation pour ces 2 défis : atteindre le sommet du Ventoux et apporter le soutien au projet de recherche ou de soin de votre choix.

 

La remise des chèques aux bénéficiaires s’effectue après la clôture des comptes soit entre mi-octobre et mi-novembre.

 

Lorsque vous arriverez à l’hippodrome de Sault, un bénévole vous guidera pour vous garer. 

L’accueil se déroule à partir de 6h45 , les participants doivent  passer au pointage entre 7h et 8h pour obtenir leur dossard et le pack participant.

Tous doivent être prêts pour le départ à partir de 8h. Une brève cérémonie se déroule avec une minute de silence, puis les participants sont regroupés par discipline (cyclistes, coureurs, marcheurs).

Le dossard devra être entièrement lisible lors de l’évènement.

Toute inscription à l’Événement est personnelle, ferme et définitive. Aucun remboursement et aucun transfert de dossard n’est autorisé pour quelque motif que ce soit le jour de l’évènement.

 

• Il ne s’agit en aucun cas d’une compétition. Il n’est procédé à aucune prise de temps individuel ni classement.
• Les heures de passage maximum seront de 14h au « Chalet Reynard » et de 16h00 au sommet du Mont Ventoux. 
• Tous les participants en retard sur ces horaires seront pris en charge par les véhicules prévus par l’organisation (minibus, autocars et voiture balai) et redescendus au mieux de départ à savoir l’hippodrome de SAULT.

 

Les cyclistes redescendent avec leur machine.

Les autres participants qui seront arrivés dans les temps impartis pourront redescendre à SAULT à l’aide des moyens de transport mis à leur disposition au sommet du Mont Ventoux.

Les moyens de transport mis à disposition au sommet pour les marcheurs/coureurs sont réservés UNIQUEMENT aux participants. 

Les accompagnateurs pourront les utiliser selon les places disponibles au moment du départ des mini-bus.

 

L’itinéraire emprunte d’abord la piste cyclable située sur le bord de la D950, puis 200 mètres après le rond-point d’Intermarché, tourner à droite vers le parking centre-ville et tourner à droite sur la D942, longer l’Esplanade de SAULT.

Au bout de l’Esplanade, prendre à gauche la D164, jusqu’au « Chalet Reynard » et terminer l’ascension du Mont Ventoux en suivant la D974.

Une équipe d’au moins 9 signaleurs est destinée à assurer la sécurité de l’événement, notamment en réglant la circulation dans le respect du code de la route seront déployés aux endroits de changement de direction, entre le départ et la D164 au bout de l’Esplanade de SAULT.

Arrivé au sommet du sommet du Mont Ventoux d’autres signaleurs seront présents pour assurer la sécurité à l’arrivée. Suivez leurs indications.

Cinq postes de ravitaillement seront répartis tout au long du parcours.

Des véhicules de secours avec une antenne médicale et de deux médecins, un ostéopathe et un kiné, quelques motos et voitures de patrouille jalonneront et parcourront le trajet durant tout l’événement.

Deux voitures balais et un véhicule suiveur « sécurité » suivront l’épreuve en fin de « cortège » Les derniers marcheurs seront suivis par deux « marcheurs » « serre-file » aucun participant (dossard) ne devant plus se trouver derrière leur passage.

Il est obligatoire de porter visiblement le T-shirt de Ventoux contre Cancer ainsi que le dossard fourni. (afin de vous reconnaître et par sécurité).

La route est officielle au départ de Sault (Hippodrome), avec l’arrivée au sommet à l’exclusion de tout autre itinéraire. En toutes circonstances, suivez les instructions des bénévoles situés le long de la route.

 

• Utilisez exclusivement les toilettes que nous avons placées au départ et le long du parcours.
• Ne jetez pas vos déchets le long du parcours. Il y a des poubelles prévues après chaque poste de ravitaillement (de même que tout au long du parcours). 

 

• L’Evénement est ouvert à tous, le participant déclare avoir les conditions physiques et médicales suffisantes et appropriées pour participer à l’Évènement; il est expressément indiqué que les personnes inscrites participent à l’Événement sous leur propre et exclusive responsabilité ;
   
• Prévoyez des habits chauds et des chaussures confortables, le temps change rapidement, Sault est à 900 m d’altitude, le sommet à près de 2000 m.

Les conditions météorologiques peuvent changer en très peu de temps. Un départ ensoleillé est agréable…

Passé le chalet Reynard, la chaleur peut-être étouffante…

ET l’arrivée peut se dérouler sous les nuages et dans le froid…

• Avant le départ, appliquez une lotion anti-insectes contenant au moins 30% de DEET et ceci contre les piqûres de frelons, guêpes et autres petits insectes désagréables ! 
• Mettez une lotion solaire, même s’il n’y a pas de soleil ! Vous restez en route pour un moment et il vaut mieux prévoir.
• Faites-en sorte de vous procurer suffisamment d’eau et de nourriture. Tenez compte du temps chaud et de l’effort que vous fournirez. 
• Buvez et mangez des produits auxquels vous êtes habitués. Ne prenez pas des boissons énergétiques si vous n’y êtes pas habitués. L’eau est le meilleur désaltérant.

Marcheurs / Coureurs : 

Emportez un petit anorak léger qui peut être utile s’il fait froid même si le temps est sec.  Un gros pull bien chaud est conseillé lorsque vous arriverez au sommet. Pour la descente, les marcheurs et coureurs seront transportés par minibus du sommet jusqu’à l’hippodrome de Sault. 

Pour les marcheurs & coureurs, vous êtes priés de marcher sur le côté droit de la route. De préférence, pas l'un à côté de l'autre, mais l'un derrière l'autre.

Le délai limite d’arrivée au Chalet Reynard est à 14H00, et au sommet à 16H00. Les personnes qui arriveront plus tard ne pourront plus monter au sommet et seront pris en charge par les voitures balais. 

Cyclistes :  

Faites-en sorte que votre vélo soit tout à fait en ordre.  Ne prenez pas de risques, votre vie peut en dépendre.  le port du casque est obligatoire, que ce soit à la montée ou à la descente du Mont Ventoux. Le casque doit être attaché. Celui qui ne porte pas de casque ou qui ne l’attache pas, est exclu d’office. 

Pour la descente, il est demandé aux cyclistes de ne pas dépasser les 45km/h. Gardez vos distances pendant la descente, ne roulez pas l’un à côté de l’autre. 

Prenez un petit anorak avec vous pour la descente même s’il fait beau et chaud. Toujours utile s’il fait froid et venteux. 

Pensez à prendre avec vous : une chambre à air correspondant à votre pneu ou boyau, des rustines et une petite pompe afin de réparer un pneu crevé éventuel. 

 

Il est demandé aux accompagnateurs de respecter les directives qui seront données le matin du départ et de suivre les directives des signaleurs sur le parcours.

Ne roulez pas à côté des participants, ceci est très dangereux. Respectez l’espace pour les coureurs et les cyclistes. 

Les supporters doivent suivre les instructions des personnes qui règlent la circulation, des motards, des coachs publics et des bénévoles. Vous pouvez les reconnaître à leur veste avec le logo VcC. 

Si la préfecture limite la circulation de façon temporaire, seuls les véhicules de l’organisation portant un logo VcC – Organisation seront autorisés à circuler.

 Les accompagnateurs devront donc attendre l’heure d’ouverture pour rejoindre le sommet du mont Ventoux ou passer par un autre itinéraire.

 

En cas de conditions météorologiques trop défavorables (importantes quantités de pluie, fort risque orageux…,) le départ peut être reporté de 2 heures au maximum ; au-delà, l’événement est annulé.

En cas de force majeure (en particulier en cas de mauvaises conditions météorologiques et pour des raisons de sécurité), l’Organisateur se réserve le droit d’arrêter l’Evénement en cours.

En cas d'annulation suite à décision des autorités du fait d'un cas de force majeure (conditions météorologique et ou sanitaires ou toute autre raison invoquée par l'autorité en question) le montant total des dons sera reversé comme si la manifestation avait pu se dérouler normalement.

Informations disponibles avec l’Office de Tourisme de Sault (lien du site), au 04 90 64 01 21 ou par mail : oti@ventoux-sud.com 

La ville de Sault et l’office de tourisme intercommunal Ventoux Sud vous accueilleront avec le sourire et bienveillance.

 

Pour toute autre question, merci de vous référer aux conditions générales de vente et règlement.

Cliquez ici pour lire l'intégralité du règlement.