Conditions de participation

Vous trouverez ci-dessous les conditions de participation que vous devez accepter pour l’événement Fondation Mont Ventoux, édition 2017.

Conditions générales

  • Chaque participant s’oblige à sponsoriser pour un montant minimum de 400 € au profit de la Fondation Mont Ventoux.
(Exceptionnellement au moins de 200 € en 2017 pour les participants français)
  • Chaque participant est âgé d’au moins 14 ans et jusqu’à ses 17 ans il/elle sera accompagné(e) d’un autre adulte pour monter et descendre le Mont Ventoux.
  • Chaque participant accepte en paroles, actes et attitudes le but et les valeurs fondamentales de la Fondation Mont Ventoux.
  • Chaque participant prend toutes les activités à ses propres risques et préserve la Fondation Mont Ventoux de toute responsabilité, peu importe lesquelles.
  • Chaque participant écoute attentivement les avis et indications des organisateurs aussi bien pendant la montée, que la descente du Mont Ventoux (cela inclut l’arrêt éventuel de la montée ou descente, demandé par l’organisation).
  • La variante française de la loi sur la circulation des routes en France pendant l’événement, s’applique tout à fait et chaque participant doit la respecter.
  • Chaque participant respecte les autres automobilistes et l’environnement.
  • Chaque participant ramasse pendant la montée ses propres déchets et les dépose aux endroits prévus par l’organisation.
  • Chaque participant porte pendant la montée les tenues remises par la Fondation Mont Ventoux.
  • Chaque participant prend soin de ses propres habits, qui le protègent pendant la montée ou la descente du Mont Ventoux.
  • Chaque participant qui fait la montée en vélo est obligé de mettre un casque aussi bien pour la montée que pour la descente.
  • Chaque participant fait en sorte que sa condition physique soit d’un niveau correct médicalement pour la montée du Mont Ventoux.
  • Chaque participant prévoit son (propre) matériel nécessaire à la montée.
  • Chaque participant se comporte de manière décente, relative aux règles et normes appliquées en France.
  • Chaque participant réagit raisonnablement à ce qui est attendu par la Fondation Ventoux en n’agissant pas contre le travail effectué par la Fondation Ventoux.
  • Chaque participant reconnait que lors de différends ou incompréhensions, il suivra les décisions de la Fondation Mont Ventoux.
  • Chaque participant accorde la priorité à la Fondation Mont Ventoux et à la presse le droit de publier, que ce soit pendant ou autour de la montée, ainsi que pour les activités y afférentes, les photos ou vidéos dans lesquelles se trouve explicitement le participant, sans demander une compensation.
  • Chaque participant accorde à la Fondation Mont Ventoux l’autorisation d’utiliser ses informations personnelles pour l’envoi d’informations.
  • Chaque participant fournit des informations correctes concernant la santé, l’utilisation de médicaments etc. au médecin de la commission technique de la Fondation Mont Ventoux. Ces données sont uniquement disponibles pour les médecins, qui guident les participants. Adresse mail : dedokter@grootverzettegenkanker.nl
  • Chaque participant doit contracter lui-même une assurance voyage à sa charge. La Fondation décline toute responsabilité, en cas d’objets perdus ou de biens abîmés par les participants.
  • Chaque participant doit, après son inscription, payer le montant relatif à son choix.
  • Chaque promeneur ou coureur doit être présent à 13H30* au Chalet Reynard. (*en partant d’un temps de départ à 8H. Si le temps est modifié, alors le temps d’arrivée sera adapté et les participants seront mis au courant).
  • La participation est uniquement garantie à condition que le montant exigé ait été versé.
  • L’organisation a tout à fait le droit de remplacer le candidat, qui n’a pas payé, par un participant, qui a payé, en cas d’inscriptions maximales obtenues.

Conditions de paiement et d’annulation

Dans le cas où le participant décide d’annuler son inscription, les frais de remboursement sont les suivants :

  • Annulation après le 1e Aout, paiement de 80% de l’inscription par le participant.
  • Annulation avant le 1e Aout, paiement de 65% de l’inscription par le participant.
  • Annulation avant le 1e Juillet, paiement de 25% de l’inscription par le participant.
  • Annulation avant le 1e Juin, paiement de 10% de l’inscription par le participant.
  • Le montant des sponsors ne sera en aucun cas remboursé.

En cas d'annulation pour cas de force majeure, elle doit être justifiée par un document écrit (par exemple un certificat médical). Dans ce cas, la direction de la fondation Mont Ventoux décidera le montant à rembourser, avec l’accord du participant. Les deux parties se comporteront selon les valeurs fondamentales de la fondation. Les cas de force majeure peuvent être maladie ou de décès dans la famille proche.